「法院告知书有哪几种」送达通知书

时间:2021-03-04 04:08:27  来源:资讯要闻

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送达通知书 法院告知书有哪几种

一、案件事实

张某在A公司从事销售工作。2018年8月15日,A公司以张某违反公司规章制度为由解除与张某的劳动关系,并于当日向张某邮寄了书面解除通知,后邮件被退回,退回理由为收件人拒收。经当庭拆封该份被退回的邮件核对,A公司寄送的是落款日期为2018年8月15日的解除劳动合同通知书,载有“您于2012年2月14日入职我司,截止目前,您已违反《XX》中红线的1.21条的规定。。。。。现根据。。。。,决定从2018年8月14日起与您解除劳动合同关系。请您于2018年8月13日前到公司办理离职手续”。

张某提起仲裁,后因不服仲裁裁决诉至法院。

二、公司举证

诉讼中,A公司提交了关于征求工会意见的通知及复函、解除劳动合同通知书及退件凭证,证明公司以张某违反规章制度为由解除与张某的劳动关系并邮寄了书面解除通知。该封邮件填写的寄送的地址为“上海市闸北区保德路XXX号XXX室”,快递面单上所留电话为张某的手机号码,该邮件退回的原因为收件人拒收。

三、员工质证

张某对该证据的真实性不认可,但确认邮寄的解除通知书与公司当庭提交的解除通知书复印件内容一致,称公司填写的寄送地址错误,张某未收到书面解除通知书及退工单、劳动手册,确认快递面单上所留电话系张某使用的手机号码。

四、员工认为

张某主张A公司违法解除的理由为:3、A公司口头辞退张某时未告知理由,张某未收到解除劳动合同的书面通知。

五、法院认为

一审法院认为:

A公司向张某寄送解除劳动合同通知书所书写的地址虽存在瑕疵,但张某也确认EMS邮件面单上所留电话系张某使用,而该邮件被退回的理由又为收件人拒收,故不能排除张某被A公司口头辞退后拒收邮件的可能性。

二审法院认为:

虽然A公司向张某寄送解除劳动合同通知书所书写的地址有误,导致双方对解除通知被退回的原因产生争议,即便张某对EMS回执注明其拒收的内容不予认可,但是张某对A公司解除劳动合同的决定是知晓的,这有张某主动申请劳动仲裁的事实可印证,所以张某上诉主张A公司未给予其解除通知,与事实不符,本院难以采纳。

六、案例评析

1、用人单位寄送解除劳动合同通知书应当确保寄送地址联系方式正确,确保劳动者能收到。司法实践常以劳动者收到解除劳动合同通知书的时间来认定劳动关系解除的时间。若邮寄地址错误,从证据效力的角度分析,该解除劳动合同通知书是存在重大瑕疵的。

2、若用人单位寄送解除劳动合同通知书时寄错了地址,法院会结合其他证据综合判断,用人单位并不必然会被认定为违法解除劳动合同。但不可否认的是,该情况会使用人单位承担巨大的风险。

3、为确保被辞退的劳动者能收到解除劳动关系的通知,用人单位应注意以下几点:

(1)用人单位可要求劳动者在入职时提供有效的联系方式,当住址发生变化时及时告知用人单位HR。

(2)用人单位在邮寄解除劳动合同通知书时,最好使用EMS,最好至邮政营业厅寄送。邮政营业厅寄送工作人员会加盖邮戳,作为证据的效力更强。

(3)收件人地址、姓名、电话应填写正确,寄件人最好是用人单位HR或其他经办人。

(4)若不确定收件地址是否系有效联系地址,建议同时往劳动者户籍地寄送一份。

(5)快递单上应填写清楚邮件文件的名称、页数、份数。寄件后应保留好寄件联,快递内文件复印件,并按照单号及时跟踪物流信息,保留快递送达的物流信息。

(6)建议用人单位采取多种方式寄送,比如同时使用微信、邮件、短信、快递等方式。

刘俊吉 律师

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